Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)
Poslední aktualizace: 1. 8. 2026
Tento dokument obsahuje informace o zpracování osobních údajů podle článku 13 Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR).
1. Správci údajů (společní správci)
Vaše osobní údaje zpracovávají společně dva správci ve smyslu čl. 26 GDPR:
G5 Plus, s.r.o.
- IČO: 27251837, DIČ: CZ27251837
- Sídlo: Senovážné náměstí 978/23, 110 00 Praha 1
- Zápis: obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, spisová značka C 107737
G5 Plus HR Solutions, s.r.o.
- IČO: 19165862, DIČ: CZ19165862
- Sídlo: Senovážné náměstí 978/23, 110 00 Praha 1
- Datová schránka: 7kdvuuq
- Zápis: obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, spisová značka C 382421
- Agentura práce s povolením MPSV ke zprostředkování zaměstnání
Společné kontaktní místo pro výkon práv:
E-mail: osobniudaje@g5plushr.cz
Písemně: na adresu sídla kteréhokoli ze správců
Osobně: na pobočce správce
2. Jaké údaje zpracováváme
- Identifikační a kontaktní údaje: jméno (dle pasu), e-mail, telefonní/WhatsApp číslo, země pobytu, adresa na Filipínách
- Dokumenty a jejich kopie: pas (biometrická strana), pobytové/zaměstnanecké karty (TRC), evropská víza
- Údaje o pobytu v EU: data vstupu a platnosti karet
- Jméno osoby, která vás doporučila (referral)
- Marketingové preference (pokud udělíte marketingový souhlas)
- Údaje z kontaktního formuláře: jméno, e-mail, telefon a obsah zprávy
3. Účel a právní základ zpracování
Účel | Právní základ (GDPR) |
Posouzení a vyřízení žádosti o pracovní vízum a zprostředkování zaměstnání | Souhlas — čl. 6 odst. 1 písm. a); případně čl. 6 odst. 1 písm. b) pro opatření před uzavřením smlouvy |
Vyřízení dotazu zaslaného přes kontaktní formulář (jméno, e-mail, telefon, obsah zprávy) | Oprávněný zájem — čl. 6 odst. 1 písm. f) (zodpovězení dotazu) |
Registrace a vedení v evidenci uchazečů o zaměstnání, profilování pro výběr vhodných pozic | Souhlas — čl. 6 odst. 1 písm. a) |
Plnění zákonných povinností (migrační, daňové, evidence agentury práce) | Právní povinnost — čl. 6 odst. 1 písm. c) |
Zasílání pracovních nabídek, novinek a obchodních sdělení (marketing) | Souhlas — čl. 6 odst. 1 písm. a) |
4. Příjemci údajů
Údaje sdílíme pouze s příjemci nezbytnými pro daný účel:
- oba společní správci (G5 Plus, s.r.o. a G5 Plus HR Solutions, s.r.o.)
- překladatelé a ověřovatelé dokumentů
- příslušné státní úřady České republiky (MPSV, cizinecká agenda apod.)
- Generální konzulát / zastupitelský úřad v Drážďanech
- budoucí zaměstnavatel
- poskytovatel hostingu a IT systému registračního formuláře (zpracovatel)
5. Předání mimo EHP
Vzhledem k tomu, že uchazeči často pobývají mimo Evropský hospodářský prostor (např. na Filipínách), může docházet k předání údajů mimo EHP. Takové předání provádíme pouze při zajištění vhodných záruk podle kapitoly V GDPR (např. standardní smluvní doložky) nebo na základě vašeho výslovného souhlasu.
6. Doba uchování
- Dokumenty a údaje k žádosti o pracovní vízum: po dobu vyřizování žádosti a následně nejdéle 5 let, pokud právní předpisy nevyžadují jinou (delší) dobu.
- Evidence uchazeče o zaměstnání a profilování: po dobu 5 let od udělení souhlasu, pokud jej neodvoláte dříve.
- Marketingové údaje: do odvolání souhlasu.
- Údaje z kontaktního formuláře: po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu a následné navazující komunikace, poté je vymažeme.
7. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte právo na:
- přístup k údajům (čl. 15)
- opravu (čl. 16)
- výmaz — „právo být zapomenut“ (čl. 17)
- omezení zpracování (čl. 18)
- přenositelnost údajů (čl. 20)
- vznést námitku (čl. 21)
- odvolat souhlas kdykoli, aniž je dotčena zákonnost předchozího zpracování (čl. 7 odst. 3)
Odvolání souhlasu ani odmítnutí jeho udělení pro vás nemá žádné negativní důsledky. Nemůžete být vyloučen(a) z výběrového řízení jen proto, že jste souhlas neudělil(a). Práva uplatníte na kontaktech uvedených v čl. 1.
8. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že zpracováním vašich údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika
www.uoou.gov.cz
9. Zabezpečení
Údaje ukládáme zabezpečeně, přenos registračního formuláře probíhá přes šifrované spojení (HTTPS) a nahrané dokumenty nejsou veřejně přístupné.
10. Změny
Tyto zásady můžeme aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.
I confirm that I have received information about the processing of personal data in accordance with Article 13 of the GDPR. Consent is voluntary. I may revoke the consent of any of the Joint Administrators with effect in the future. If I refuse to give consent or withdraw my consent, there are no negative consequences for me. It is true that I cannot be excluded from a competition in which I have entered just because I have not given the above consent (consent) to the processing of my personal data. If I decide to withdraw my consent, I can contact the administrator at the e-mail osobniudaje@G5plusHR.cz or send a written notification to the address of the administrator's headquarters or appear in person at the administrator's branch.
I grant the company G5 Plus, s.r.o., identification number 27251837, with registered office at Školská 20, 110 00 Prague 1, registered in the commercial register maintained by the Municipal Court in Prague, file number C 311763, consent to direct marketing consisting of sending information about marketing events and business communications from the administrator, including e.g. polls; communication can take place, for example, by e-mail or telephone conversation.
I give my consent to the company G5 Plus s.r.o., ID number 27251837, with registered office at Školská 20, 110 00 Prague 1, registered in the commercial register maintained by the Municipal Court in Prague, file number C 3117, správci sp. entry and registration of my identity in the register of job applicants maintained by the Joint Administrator. During the time that I am registered as a job seeker in the register of job seekers, the administrator has the right to:
contact me with an offer to participate in the selection process for a suitable vacancy for me,
process my personal data for the purpose of my profiling, which facilitates the selection of suitable vacancies.
I give my consent for 5 years, unless I withdraw my consent earlier.
I confirm that I have received information about the processing of personal data in accordance with Article 13 of the GDPR. Consent is voluntary. I may revoke the consent of any of the Joint Administrators with effect in the future. If I refuse to give consent or withdraw my consent, there are no negative consequences for me. It is true that I cannot be excluded from a competition in which I have entered just because I have not given the above consent (consent) to the processing of my personal data. If I decide to withdraw my consent, I can contact the administrator at the e-mail osobniudaje@G5plusHR.cz or send a written notification to the address of the administrator's headquarters or appear in person at the administrator's branch.